Данное мероприятие будет проводиться в течение всего периода реализации проекта, т.е. с августа 2015 г. по июль 2017 г. С самого начала реализации проекта будет создан информационный веб-портал, на котором будет отображаться актуальная информация и актуальные результаты в рамках проведения мероприятий. Веб-страница будет поддерживать две языковые версии: на английском и на чешском языке (при необходимости и на русском языке). Разработанные методические результаты, презентации учебных программ будут иметь версии на следующих языках: русском, английском или грузинском (в зависимости от способа разработки и требований целевой группы) – индивидуальный подход. На веб-портале будут также размещены фото-документационные материалы отдельных мероприятий (полевые исследования, учебные программы, мастер-классы, конференции). Веб-портал будет поддерживаться и после окончания проекта.